Juan Miguel Rubio de Espinosa fue nombrado archivero del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María, en 1799. Llevó a cabo la organización de la documentación existente hasta 1800 en el Archivo Municipal, formando la sección facticia o colección a la que llamó "Papeles Antiguos".
Esta colección fue clasificada por materias, ordenada cronológicamente y cuenta con un "inventario" que, aunque no responde a los criterios archivísticos actuales, permite el acceso a la documentación descrita y resulta ser un instrumento básico e indispensable para el estudio de la Historia Moderna portuense. El mismo Rubio en su introducción o "Advertencia" a su inventario decía que "…Se compone de legajos donde están colocado por materias todos los papeles, órdenes y documentos que contiene el Archivo, señalados cada uno con sus respectivos números…".
Los "Papeles Antiguos" quedaron distribuidos en 80 legajos que abarcan desde el siglo XIII hasta el XVIII. Las materias sobre las que más abundan los documentos son Carnicerías, Cartas, Extranjeros y represalias, Fiestas, Millones, Nobleza, Pechos y contribuciones, Pósitos, Propios y Arbitrios, entre otras.
Además, esta colección de "Papeles Antiguos" cuenta con 46 legajos, llamados "Apéndices", que no fueron descritos por Rubio de Espinosa. Enrique Bartolomé López-Somoza realizó la catalogación de estos documentos que constituyen una gran aportación al conocimiento de temas como el comercio del vino, los caballos, el arbolado o la nobleza.
Actualmente, se ha revisado y corregido este inventario y también el catálogo de los Apéndices que realizara Enrique Bartolomé, creando un instrumento de descripción de gran utilidad para acceder a esta documentación. Advirtiéndose que se ha respetado el contenido original, aunque hay documentos que están desaparecidos o en muy mal estado de conservación y otros fueron integrados en la Colección de privilegios y autógrafos reales, ducales y de otras autoridades, realizada por el archivero Juan Cárdenas Burgueto en 1900, denominada "Curiosidades" (AMEPSM Leg 2019), en cuyo caso se ha incorporado en la edición en línea un enlace para acceder a la imagen digitalizada de ellos. Se acompaña de un índice de las materias que originalmente creó Rubio, al que hemos añadido otras en el caso de que no existieran en la antigua relación.
Hemos utilizado letra mayúscula para los documentos de la Sección Papeles Antiguos y minúsculas para los que forman parte de los Apéndices y algunas adiciones realizadas en el siglo XIX. En el caso de los primeros, se observará que aparece el número del legajo actual y el del antiguo legajo y número de expediente, que les había dado Rubio, mientras que, en el caso de los Apéndices, no aparece el número de legajo antiguo y si el de expediente.
Papeles Antiguos desde el año 1274 hasta el año 1843
| Materia | Año | Descripción | Signatura | Legajo | Número | Documentos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ABOGADOS | 1798 | Real Acuerdo por el que el Fiscal de Su Majestad manda hacer informe en el que se registre el número de abogados, antigüedad y actividad. Testimonio en el que se informa de la existencia de dos juzgados y el número de abogados que había en la ciudad. Y registros de los abogados de la ciudad con las declaraciones de ellos. | 1591 | 1 | ||
| ABOGADOS | 1799 | Copia de Real Orden de 12 de Abril de 1799 en la que se comunica que los abogados deben de actuar en todas las causas de oficio aunque no se les abonen los honorarios. | 1591 | 2 | ||
| ACEITE | 1594 | AUTOS FORMADOS SOBRE DAR PRECIO A LAS MOLIENDAS DE ACEITE POR CADA TAREA DE ACEITUNA. | 1590 | 3 | 40 | |
| ACEITE | 1718 | Autos sobre extracción de aceites. 1718-1744. | 1591 | 3 | ||
| ACEITE | 1718 | CARTA ORDEN DEL SUPREMO CONSEJO CON FECHA DE 14 DE JUNIO DE 1718 PARA QUE SE SUSPENDIESE POR ENTONCES LA EXTRACCION DE ACEITE HASTA QUE SE TOMASEN LOS DEBIDOS INFORMES SOBRE LAS EXISTENCIAS Y PRECIO DE ELLOS. | 1590 | 3 | 41 | |
| ACEITE | 1747 | DOS ORDENES DEL SUPREMO CONSEJO, COMUNICADAS CON FECHA DE 18 DE MARZO Y 7 DE JULIO DE 1747: LA PRIMERA CONCEDIENDO A LOS EXTRACTORES DE ACEITE LA LICENCIA DE SACARLO SIN LA FIANZA U OBLIGACION DE CONSERVAR LA TERCERA PARTE, SIENDO ESTA DE CUENTA DE LOS COSECHEROS; Y LA OTRA HACIENDO EXTENSIVA DICHA GRACIA A ESTOS O DUEÑOS DE LA ESPECIE PERO PROHIBIENDO LA EXTRACCION SIEMPRE QUE LLEGASE EL PRECIO DE LA ARROBA A 20 REALES. | 1590 | 3 | 42 | |
| ACEITE | 1778 | REAL CEDULA DE SU MAJESTAD CON FECHA DE 12 DE MAYO DE 1778 POR LA CUAL SE PERMITE CON LA CUALIDAD DE POR AHORA LA EXTRACCION DE ACEITE A PAISES EXTRANJEROS SIEMPRE QUE EL PRECIO DE CADA ARROBA NO EXCEDA DE 25 REALES DE VELLON EN LA CIUDAD O PUERTO DONDE SE EMBARQUE INCLUSO EL PORTE | 1590 | 3 | 43 | |
| ACEITE | 1799 | Informe sobre los cargos contra el dueño de tienda de comestibles en la que había vendido aceite sin cumplir las medidas del Fiel Almotacén y el precio estipulado. | 1591 | 4 | ||
| ACORDELADOS | 1755 | Acordelados de las casas que se labran. 1755-1794 Véase Base de datos aparte. Vicente de Voss Hernández Miguel del Puerto Miguel de Rosales y Velasco Jacinto Díaz de Celis Conde de Guevara Herederos de Juan Alonso Sur Juan Víctores Fernández Rosa de Huertas Antonio Orlando Juan Manuel González Señores Deán y Cabildo de la ciudad de Sevilla Conde de Guevara José Viaña José Miguel de Huertas José Enrique Viaña Herederos de Antonio Fajardo Duque de Medinaceli José Madero Antonio de Vicuña y Goenaga Antonio de Vicuña y Felipe de Oyarzabal Testamentaria de Jacinto de Barrios y San Juan Agustín de Vergara Patronato de Somoza Juan de Vanderpoel Vicente Maceras José Bernal José López Martínez Antonio Dordal Casas del Convento de San Agustín Bernardino María de Vizarrón Manuel Cano Juan José de Herrera Manuel Cano Juan García Rodríguez Gaspar Aguado Juan de Fuentes Pedro Aldaba Juan Sánchez Villalón Liberata Molina Francisco Larra Bernardo Croz Juan Jaime José Briceño Tomás Real y Peón José López Martínez Juan Ignacio de Voss Francisco Dorantes Juan Vítores Fernández Ana Muñoz Antonio Pérez José Pedemonte Jorge Martínez Amador Miguel Repeto José Ignacio Campana Hospital de Mujeres de la Providencia Francisco Ramírez de Arellano Faustino Bornis Antonio Domínguez Andrés Maceo Tomás Virnes Bartolomé María Ordóñez Faustino Bornis Desbordes | 1591 | 5 | ||
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1489 | LIBRANZA PARA EL PAGO DE GASTOS EN EL PLEITO SOBRE PONER EN ESTA CIUDAD GUARDAS PARA EL ALMOJARIFAZGO. | 1589 | 1 | 2 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1489 | COPIA DE SENTENCIA PRONUNCIADA EN EL PLEITO QUE SE SIGUIO POR EL CONCEJO Y REGIMIENTO DE ESTA CIUDAD, SIENDO VILLA, CONTRA LOS ARRENDADORES DEL ALMOJARIFAZGO POR DONDE SE DECLARA QUE DEBIAN LLEVAR LOS DERECHOS DE LO CARGADO Y DESCARGADO EN ESTE RIO. FUE NOTIFICADA, Y SE CONTRADIJO CON EL REQUERIMIENTO DE UNA REAL CEDULA PARA QUE NO SE INNOVASE EN LO TOCANTE A ALMOJARIFAZGO, Y QUE SE GUARDASEN LAS FRANQUICIAS Y LIBERTADES CONCEDIDAS A ESTA DICHA CIUDAD. | 1589 | 1 | 1 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1493 | COPIA DE UN REQUERIMIENTO SU FECHA 1 DE ABRIL DE 1493 QUE EN VIRTUD DE REAL CEDULA DE LOS SEÑORES REYES DON FERNANDO Y DOÑA ISABEL SE HIZO POR PARTE DE ESTA CIUDAD A LOS ALMOJARIFES PARA QUE NO INNOVASEN EN LA COBRANZA DEL DERECHO DE ALMOJARIFAZGO POR QUERERLO ALTERAR, SINO QUE SE ARREGLASEN A LO QUE ANTES EXIGIAN | 1589 | 1 | 3 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1496 | REQUERIMIENTOS Y RESPUESTAS SOBRE HABER DEJADO Y RENUNCIADO ESTA CIUDAD LA ADMINISTRACION DEL ALMOJARIFAZGO EN EL MISMO AÑO DE 1496 | 1589 | 1 | 4 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1549 | NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADOR DE LA RENTA DE ALMOJARIFAZGO | 1589 | 1 | 5 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1571 | COPIA SIMPLE DE RECUDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DEL ALMOJARIFAZGO. | 1589 | 1 | 6 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1574 | PODER PARA PERCIBIR LOS ALMOJARIFAZGOS Y RAZON DE A COMO SE PESABA LA CARNE EN EL PUERTO Y JEREZ | 1589 | 1 | 7 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1580 | REAL EJECUTORIA DE LA REAL CHANCILLERIA DE GRANADA Y AUTOS FORMADOS EN SU VIRTUD ENTRE EL SINDICO PROCURADOR MAYOR DE ESTA CIUDAD Y LOS ALMOJARIFES DE LA ADUANA SOBRE EMBARAZAR LA POSESION DEL OFICIO DE SACAS QUE SE LE MANDO DAR POR LA MISMA EJECUTORIA A PEDRO NEGRETE, AYUDA DE CAMARA DE S.M., Y ESCRIBANO DE LA CITADA REAL ADUANA. | 1589 | 1 | 8 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1587 | COPIA POR CRISTOBAL DE CASTRO ESCRIBANO DE ESTA CIUDAD CON FECHA DE 22 DE AGOSTO DE ESTE AÑO DE 1.587, DE LA REAL EJECUTORIA DEL SUPREMO CONSEJO EXPEDIDA EN 9 DE ENERO DE 1.580 A FAVOR DE PEDRO NEGRETE A QUIEN S.M. LE HABIA HECHO LA MERCED POR SU VIDA DEL OFICIO O ESCRIBANIA DE SACAS DE LOS PUERTOS DESDE GIBRALTAR HASTA CARTAGENA MANDANDO QUE LA USASE, Y SOBRE QUE SIGUIO PLEITO CON LA CIUDAD DE SEVILLA Y CONSORTES. EN CUYA VIRTUD SE LE DIO POSESION DE LA ESCRIBANIA CORRESPONDIENTE A ESTA CIUDAD; Y POR LLEVAR SU TENIENTE MAS DERECHOS QUE LOS ACOSTUMBRADOS SE PROCEDIO A SU JUSTIFICACION Y SE MANDARON REMITIR LOS AUTOS AL MISMO SUPREMO CONSEJO. | 1589 | 1 | 9 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1633 | INFORMACION ORIGINAL HECHA EN ESTA CIUDAD DE LOS DERECHOS QUE PUDO HABER PRODUCIDO LA ALCALDIA MAYOR DE SACAS DE ESTAS COSTAS QUE EMPEÑO DON GERONIMO DE GUARDIOLA EN JUAN HIDALGO, Y SOBRE QUE LITIGABAN DON DIEGO GIMENEZ ENCISO CON DON LOPE Y DON FRANCISCO DE GUARDIOLA. | 1589 | 1 | 10 | |
| ADUANA Y ALMOJARIFAZGO | 1636 | VISITA DE PAPELES Y CARGOS QUE SE SACARON A LOS MINISTROS O DEPENDIENTES DE LA ADUANA Y RENTAS DEL DUQUE Y SENTENCIA POR LA CUAL SE DIO A DIEGO MUÑOZ DE MORALES POR BUEN MINISTRO EN LA ADMINISTRACION DE DICHA ADUANA. | 1589 | 1 | 11 | |
| AGENCIA: CUENTAS Y GASTOS DE COMISIONES | 1549 | ORDEN DEL DUQUE PARA QUE A FRANCISCO SANCHEZ, SINDICO PROCURADOR MAYOR, SE LE PAGASE UN DUCADO POR CADA DIA DE LOS QUE SE HABIA OCUPADO EN LOS VIAJES A VALLADOLID Y A LA CORTE PARA TRATAR DE LOS NEGOCIOS PERTENECIENTES A ESTA CIUDAD. |
1589 | 1 | 12 | Descargar Descargar |
| AGENCIA: CUENTAS Y GASTOS DE COMISIONES | 1578 | AUTOS SEGUIDOS PARA LA COBRANZA DE 21 MIL MARAVEDIES DE HONORARIOS PERTENECIENTES A UN ABOGADO DE GRANADA Y DE CARGO DE ESTA CIUDAD. | 1589 | 1 | 13 | |
| AGENCIA: CUENTAS Y GASTOS DE COMISIONES | 1583 | CUENTAS TOMADAS A SANCHO DE SIERRA, SINDICO PROCURADOR MAYOR QUE FUE DE ESTA CIUDAD, DE LOS MARAVEDIES QUE HABIAN ENTRADO EN SU PODER PARA DIFERENTES GASTOS Y COMISIONES. | 1589 | 1 | 14 | |
| AGENCIA: CUENTAS Y GASTOS DE COMISIONES | 1586 | TRES TESTIMONIOS DADOS POR ESCRIBANOS DE SANLUCAR, JEREZ Y PUERTO REAL DE HABER ESTADO EN CADA UNO DE ESTOS LUGARES DIFERENTES DIAS DIEGO BAEZA, PROCURADOR SINDICO, A DEPENDENCIAS DE ESTA CIUDAD. | 1589 | 1 | 15 | |
| AGENCIA: CUENTAS Y GASTOS DE COMISIONES | 1600 | AUTOS SEGUIDOS POR LOS REGIDORES DE ESTA CIUDAD PARA QUE NO SE PAGASEN UNAS LIBRANZAS DE MIL QUINIENTOS REALES A ALONSO DE MAYORGA, TAMBIEN REGIDOR, POR NO HABER PASADO A MADRID A EVACUAR LAS DILIGENCIAS ACORDADAS POR LA CIUDAD. | 1589 | 1 | 16 |