Es un servicio público que se encarga de recibir, conservar, custodiar, organizar, describir, difundir y facilitar el acceso a la documentación generada, recibida y tramitada en el Ayuntamiento a lo largo de toda su historia.
Conserva documentos desde mediados del siglo XIII, fecha en que la ciudad fue incorporada a la Corona de Castilla en tiempos de Alfonso X El Sabio, hasta nuestros días. Desde 1590 tenemos noticias de inventarios en el Archivo Municipal y en 1732 del nombramiento de Isidro Zarzosa de Ceballos como primer "archivista".
El Archivo Municipal está formado por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el transcurso de su gestión y a lo largo del tiempo, que se conservan para servir de testimonio e información a la administración que los produce; a los ciudadanos para la defensa de sus derechos y para que conozcan sus obligaciones y deberes y, a los investigadores, estudiosos o aficionados en general, para la realización de trabajos científicos o de interés particular.
El Archivo cuenta con dos sedes:
Archivo Administrativo Central-Intermedio (Cl. De los Moros, 15)
Una antigua bodega del Campo de Guía donde se custodia fondos documentales que van desde la primera mitad del siglo XX hasta nuestros días. Este Archivo cuenta con una exposición permanente donde podrán conocer la historia de esta antigua bodega, construida en 1834, el proceso de rehabilitación y adaptación que ha sufrido hasta convertirse en archivo, los servicios que presta y el trabajo que en él se realiza.
Un mismo espacio, con nuevos usos, equipamientos y una tecnología que asegura el almacenaje y mantenimiento óptimo de la documentación, sin perder la esencia de una arquitectura singular, la de las bodegas catedral, tan características del paisaje del Marco de Jerez.
Cuenta con un equipo para la digitalización de documentos y presta un servicio de consulta y de préstamo de documentos permanente a las distintas oficinas del Ayuntamiento.
Archivo Histórico (Pza. del Ave María, Edificio San Luís)
La que fue antigua biblioteca del Colegio de los Jesuitas, hoy Archivo Histórico, custodia la documentación histórica desde el siglo XIII, fecha en que la ciudad fue incorporada a la Corona de Castilla en tiempos de Alfonso X El Sabio, hasta mitad del siglo XX.
Entre sus fondos se encuentran, entre otros documentos: los libros de Actas Capitulares, la sección Papeles Antiguos, cuyo documento más antiguo data de 1268, fecha del libro del Repartimiento, hasta la primera mitad del siglo XIX, sección en la que podemos encontrar padrones, expedientes de nobleza, etc. Además, el Archivo cuenta con una colección de prensa local histórica de los siglos XIX y X X.
El Archivo Histórico Municipal de El Puerto de Santa María, atenderá de forma presencial sólo mediante cita previa a través de nuestro correo electrónico: archivo.municipal@elpuertodesantamaria.es
En todo momento se seguirán las normas establecidas:
- Al acceder al archivo deberán aplicarse gel hidroalcohólico.
- Es obligatorio acceder con mascarilla y guantes propios. Uso permanente de estos durante las consultas.
- Se debe respetar en todo momento la distancia de seguridad entre personas, mínima de 2 m.
- Se permite el uso de ordenadores propios y fotografiar documentos.
- Se suspende la consulta de materiales especiales: planos, carteles y fotografías.
- Si necesita consultar los libros de la Biblioteca Auxiliar debe solicitarlos al personal del Archivo.
- Por favor, antes de manipular ningún objeto debe consultar con el personal.
- En todo momento se atenderán estrictamente las indicaciones del personal del archivo.
Conoce la documentación del Archivo Histórico Municipal a través de sus exposiciones. En esta sección iremos publicando las exposiciones que se han mostrado al público en el Edificio San Luis durante los últimos años.
- Parque de la Victoria
- 140 Aniversario de la Plaza Real de Toros de El Puerto
- Fiestas de San Juan
- La Virgen de los Milagros a través de la documentación del Archivo Municipal (S. XVII a XX)
- Trafalgar
- Terremoto y maremoto de 1755
- "El lavao de ropa" en los antiguos patios de El Puerto
- El viajero del tiempo
- Día del Libro
- Día Internacional de los Archivos 2021
- Día Internacional de los Archivos
- Trienio Liberal
- Nuestra Señora del Carmen
- Cayetano Valdés
- Cayetano Valdés (El Trienio Liberal II)
- Cayetano Valdés: Diario de Trafalgar (El Trienio Liberal III)
- 1819 y la fiebre amarilla: Suspensión de los actos de la Patrona